Office manager (parttime)
Ben jij een echte aanpakker, gastvrij en zoek je een veelzijdige baan? Word office manager bij Makelaarsland in Alkmaar.
Jouw functie
Als office manager zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt op ons kantoor. Je taken zijn heel afwisselend en je krijgt veel vrijheid om je werk naar eigen inzicht in te vullen. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en zorgt dat het kantoor netjes en goed georganiseerd blijft. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Verwerken van inkomende post en beheer van een aantal algemene mailboxen
- Aansturing van onze facilitaire partners (schoonmaak, planten en pandbeheer)
- Voorraadbeheer van kantoorartikelen en marketingmateriaal
- Ondersteuning van directie
- Verscheidene HR taken op het gebied van verlof, verzuim en arbeidsvoorwaarden
- Beheer van de bedrijfsdocumentatie en ons archief
- Organisatie van bijeenkomsten en bedrijfsuitjes
- Salarisadministratie
- Lunchvoorziening
Wie ben jij?
We zoeken een representatieve, gastvrije collega die zelfstandig te werk gaat en het leuk vindt om een centrale rol binnen ons team te vervullen. Je bent het gezicht van ons kantoor en straalt professionaliteit uit, zowel naar collega’s als naar externe partners. Heb je ervaring in een soortgelijke functie? Dat is een grote plus! Daarnaast kun je goed overweg met de standaard kantoorsoftware (MS Word, Excel, Outlook).
Met wie werk je samen?
In deze rol werk je nauw samen met de directie en je bent het eerste aanspreekpunt voor onze facilitaire partners. Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over hun werkplek en HR-zaken. Ook ondersteun je onze boekhouder met financiële taken. Kortom, je hebt veel contact met het hele team, maar je rapporteert rechtstreeks aan de directeur. Ons hoofdkantoor in Alkmaar wordt jouw vaste plek en het team van Makelaarsland, met zo’n 25 enthousiaste collega’s, kijkt uit naar je komst!
Dit bieden wij
- Een goed salaris en flexibele werktijden (16-20 uur per week)
- Een zelfstandige functie binnen een professionele, maar informele werkomgeving
- Een open cultuur en een collegiale sfeer
- Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
Dit vragen wij
- Minimaal een afgeronde (relevante) mbo-opleiding
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Een representatieve uitstraling en proactieve houding
Interesse?
Kom werken bij de grootste online makelaar van Nederland en groei met ons mee! Stuur je sollicitatie vandaag nog. We kijken uit naar je reactie.
Stuur je CV en motivatie naar: solliciteren@makelaarsland.nl. Heb je vragen neem dan contact op via solliciteren@makelaarsland.nl of bel even naar 088-2002000.
