Woon je in een koopappartement met een slapende VvE? Lees dan hier hoe je de Vereniging van Eigenaren actief maakt. Een actieve VvE kan de waarde van een appartement namelijk positief beïnvloeden.
Stappenplan activeren slapende VvE
1. Organiseren van een eerste vergadering
De eerste stap is het organiseren van een vergadering. Alle appartementseigenaren hebben toegang tot de vergadering en stemrecht in de vergadering. Informeer alle eigenaren over de datum van de vergadering. Als een van de eigenaren verhinderd is, kan een volmacht worden afgegeven. Hiermee kan de gevolmachtigde de stem uitbrengen namens de afwezige. Er moeten op de vergadering voldoende eigenaren aanwezig zijn om daadwerkelijk besluiten te mogen nemen. Hoeveel eigenaren dit zijn staat vermeld in de akte van splitsing. Vraag naast de akte van splitsing ook andere relevante stukken op, zoals splitsingsreglement en financieel overzicht.
2. De eerste vergadering
Stel een agenda op, waarin de te bespreken punten worden genoemd. Er kunnen namelijk alleen besluiten genomen worden over punten, welke ook op de agenda staan benoemd. Zorg er dus voor dat er een agenda aanwezig is en dat deze compleet is. Bespreek tijdens de eerste vergadering in ieder geval de volgende punten:
Wie?
- wordt de bestuurder/beheerder van de Vereniging van Eigenaren?
- verzorgt de inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel?
- vraagt de bankrekening aan en waar wordt deze geopend?
- stelt het meerjarenonderhoudsplan en de begroting op en houdt deze bij?
Leg deze afspraken en besluiten vast. De vastlegging van deze punten worden de notulen genoemd. De notulen worden na elke vergadering voor iedereen beschikbaar gesteld, zodat iedereen deze kan nalezen.
3. De inschrijving bij de kamer van koophandel
Na de eerste vergadering is er bekend wie de bestuurder van de vereniging wordt. Dit moet ook bekend gemaakt worden bij de Kamer van Koophandel. Derde partijen kunnen dan zien, wie er mag handelen namens de vereniging.
4. Het openen van een bankrekening
Zodra de vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel wordt er een bankrekening geopend. Let op: deze bankrekening moet op naam van de vereniging komen te staan en niet op naam van de bestuurder. Indien het rekeningnummer bekend is, moet dit worden doorgegeven aan alle leden van de vereniging. Zo weten de leden naar welk rekeningnummer zij de servicekosten moeten overmaken.
5. Het opstellen van het meerjarenonderhoudsplan, de overeenkomsten en begroting
Nadat de vereniging bij de Kamer van Koophandel is ingeschreven en er een bankrekening is geopend, is het zaak om een inventaris te maken voor het meerjarenonderhoudsplan. Ook regelt de vereniging een gezamenlijke opstalverzekering. Nu alle kosten en reserveringen bekend zijn, kunnen de begroting en de servicekosten worden bepaald. Alle afspraken moeten worden besproken en vastgesteld in een volgende vergadering.
Tip! Vraag bij Vereniging Eigen Huis een gratis offerte aan voor het opstellen van een meerjarenonderhoudsplan.
6. De vereniging actief houden
Als alle stappen zijn uitgevoerd is het een kwestie van bijhouden. Hiervoor moet een goede administratie worden gevoerd en is het verstandig om elk halfjaar of elk jaar te vergaderen.
Heb je vragen over het actief maken van jouw slapende VvE? Neem gerust contact op via juridisch@makelaarsland.nl.
Geschreven door de juridische afdeling van Makelaarsland
Op de hoogte blijven en interessante tips ontvangen? Volg ons!
